Checklisten & Formulare
Individuelle Formulare für den Außendienst
Stellen Sie sich Ihre Formulare selbst zusammen: Felder, Pflichtangaben und Auswahllisten so, wie Ihre Prüfung, Abnahme oder Wartung sie braucht. Ausgefüllt wird auf dem Handy statt auf Papier, das Protokoll liegt direkt am Vorgang statt im Ordner.
EU-Hosting mit Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Eigenes Feld
Benötigtes Ersatzteil · Textfeld
Pflichtfeld
Auswahlliste
Hersteller, Großhandel, Lager
Zahlreiche Unternehmen setzen auf unsere Lösung
Von der Vorgabe bis zum Nachweis
Das Büro gibt die Prüfschritte vor, der Techniker füllt sie vor Ort aus, das Ergebnis liegt am Vorgang.
Formular-Baukasten
Formulare nach Ihren Vorgaben.
Welche Schritte eine Prüfung hat, was gemessen wird und welche Angaben Pflicht sind, legen Sie selbst fest – für jede Prüfung, Abnahme oder Wartung ihr eigenes Formular. Ändert sich eine Vorgabe, ändern Sie das Formular, nicht den Papierstapel.
Ohne Programmierung: Felder, Auswahllisten, Fotos und Unterschrift stellen Sie per Klick zusammen.
Für jeden Zweck: Vom kurzen Abnahmeprotokoll bis zur mehrseitigen Wartungscheckliste.
Eine Fassung für alle: Vorlagen ändern Sie einmal – alle arbeiten mit dem neuen Stand.
Erfassung vor Ort
Ausfüllen, wo die Arbeit passiert.
Das passende Formular steht am Auftrag bereit, wenn der Techniker ankommt. Er arbeitet die Schritte auf dem Handy oder Tablet ab, trägt Messwerte ein, fotografiert den Zustand und lässt den Kunden unterschreiben. Zettel, die abends im Büro abgetippt werden, gibt es nicht mehr.
Auf Handy und Tablet: Messwerte, Fotos und Unterschrift direkt vor Ort erfasst.
Auch ohne Empfang: Offline weiterarbeiten – abgeglichen wird, sobald wieder Netz da ist.
Nichts vergessen: Pflichtfelder fallen auf, solange der Techniker noch vor Ort ist.
Nachweis
Jedes Protokoll direkt am Vorgang.
Sobald der Techniker das Formular abschließt, wird es mit Zeitpunkt und Bearbeiter am Auftrag gespeichert und erscheint in der Historie der Maschine, Anlage oder des Geräts. Wer später wissen will, was bei einer Prüfung herauskam, findet das Protokoll mit einem Klick – auch Jahre später noch.
Automatisch abgelegt: Am Auftrag und in der Historie von Maschine, Anlage oder Gerät.
Für den Kunden: Das fertige Protokoll geht als PDF mit dem Bericht an den Kunden.
Prüfbereit: Wer wann was geprüft hat, bleibt nachvollziehbar – für Audit und Versicherer.
Die AUREM-Plattform
Alles in einer Software
Statt Ticketsystem, Einsatzplanung, Wartungsplaner und Excel‑Liste: eine Software für den gesamten technischen Service.
Lösungen
- Technical Service Management (TSM)Technischen Kundenservice zentral steuern
- Field Service Management (FSM)Techniker-App für unterwegs, auch offline
- Wartung und Instandhaltung (CMMS)Wartungen planen, Ausfälle vermeiden
- Enterprise Asset Management (EAM)Jede Maschine mit Standort und Lebenslauf
- Digitaler Produktpass (DPP)Ein digitaler Pass für jede Seriennummer
- Maschinenverordnung 2027Betriebsanleitung digital je Seriennummer
Funktionen
- Aufträge & TicketsVom Anruf zum Auftrag, ohne Zettel
- KI-PosteingangTickets aus E-Mail, SMS und Anrufen
- Individuelle Statusflows & HistorieEigene Status, lückenloser Verlauf
- Plantafel & DispositionAlle Einsätze auf einer Tafel
- Checklisten & FormularePrüfprotokolle direkt am Auftrag ausfüllen
- Ersatzteilverwaltung & LagerTeile je Seriennummer, Bestände im Blick
- Verkauf & EinkaufAngebot, Rechnung und Bestellung
- Assets & QR-CodesJede Seriennummer per Scan am Gerät
- Dokumente & DateienPläne, Zertifikate und Fotos am Vorgang
- KundenportalKunden melden Störungen, sehen den Stand
- Dashboard & AnalysenDurchlaufzeiten, Auslastung, offene Tickets
- SchnittstellenDATEV, Salesforce & Portale anbinden
Nie wieder Prüfprotokolle auf Papier.
14 Tage kostenlos.
Ohne Kreditkarte.
Ihre Vorteile im Überblick
Optimieren Sie Ihre Reparaturprozesse, reduzieren Sie manuellen Aufwand und behalten Sie jederzeit den Überblick über Aufträge, Status und Durchlaufzeiten.
Volle Übersicht, klare Abläufe.
Mit AUREM behalten Sie Reparaturen, Status und Vorgänge jederzeit im Blick. Alle Informationen sind zentral verfügbar und unterstützen fundierte Entscheidungen im Arbeitsalltag.
Flexibel anpassbar, einfach nutzbar.
AUREM passt sich Ihren Prozessen an – von individuellen Formularen bis zu frei definierbaren Status. Die Bedienung bleibt dabei übersichtlich und intuitiv für alle Anwender.
Effizient arbeiten, Zeit sparen.
Wiederkehrende Arbeitsschritte werden vereinfacht und manuelle Tätigkeiten reduziert. Reparaturen und Lagerbewegungen lassen sich zügig erfassen und bearbeiten.
Volle Nachvollziehbarkeit.
Änderungen, Statusverläufe und Dokumentationen werden automatisch protokolliert. Alle Vorgänge bleiben transparent und jederzeit überprüfbar.
Sicherheit
Die höchsten Sicherheitsstandards
AUREM räumt der Sicherheit höchste Priorität ein. Wir befolgen strenge internationale Standards und Vorschriften, um Ihre Daten zu schützen.
ISO 27001
Unsere Cloud-Infrastruktur orientiert sich an den Sicherheitsstandards der ISO/IEC 27001.
ISO 27701
Unsere Cloud-Infrastruktur orientiert sich an den Datenschutzstandards der ISO/IEC 27701.
GDPR
Unsere Cloud-Infrastruktur ermöglicht eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
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